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会展服务协议

本合同模板为《会展服务协议》,适用于甲乙双方就乙方给甲方提供会展服务签订本协议。

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甲方:_______________会展主办公司

乙方:_______________会展服务公司

就_________项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会展服务合同,具体协议内容如下:

一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费

1、设备清单及费用明细详见:附件《_________会展服务公司报价单》

2、甲方会场布置使用时间为______日。

3、金额总计(含税):人民币____________小写:____________¥元。

二、双方责任

1、甲方责任:

(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。

(2)提供所需制作的电子文件确认。

(3)保证会展合同款项按时支付。

2、乙方责任:

(1)______年___月___日___时进入现场布置,下午_____时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。

(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

3、双方责任:

(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

三、违约责任

1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;

2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的______%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;

3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

 四、付款方式

1.会展费合同全款(含税)共计人民币_________元整。甲方应于签署此会展费合同合同当日向乙方支付人民币_________元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后______日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币_________元整,乙方收到款项后______日内,全额退还甲方押金_________元整。

……

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