法律城堡网
点此下载：《企业用工风险规避宝典》
本文系法律城堡网原创文章，转载需注明出处
很多用人单位单方面辞退员工，被员工仲裁之后仲裁委往往认定用人单位属于违法解除劳动合同，需要赔偿2N的赔偿金。损失相当大。
这就是为什么我们建议如果用人单位想要单方面辞退员工的话，一定要有充分的证据和依据，并且一定要注意程序合法，否则吃亏的一定是用人单位。
我们总结了以下大家容易出错的点，大家一定要多读几遍，点赞收藏起来，以备后续需要用到的时候才找得到。
首先在产生想要辞退员工的想法的时候，老板和HR应该先问问自己有没有确凿的制度依据和事实证据？
制度依据就是指用人单位必须有相应的规章制度载明员工的某行为属于严重违反规章制度。
比如员工经常迟到早退，你觉得很严重了，那你的规章制度（或员工手册）里面有没有写一个月内迟到早退多少次属于严重违反规章制度？
如果连这个制度依据都没有的话，那我劝你还是早点打消辞退员工的念头。因为你连第一关都通不过。如果你不管不顾直接辞退员工的话，99.9%你是要败诉的。
假如你有规章制度，而且规章制度也写明白了员工某种行为属于严重违反规章制度。你以为这就可以了吗？大错特错。
你还得确定和证明，你所提供的这个规章制度是符合法律规定的程序制定的。
什么是法律规定的程序？总结起来就是要符合民主程序制定，并且向员工进行了充分的公示告知。
这个说起来就长了，以后我们单独写一篇文章来教大家怎么操作。如果现在就想要了解这方面的话，也可以加宝哥微信（baozanglife23)，宝哥会把制定规章制度的简化操作方式流程发给你。
有了制度依据，还得有充分的事实证据。
这个事实证据就是指你能证明员工确实产生了违纪行为的直接证据，比如说监控录像、内部的调查笔录、客户的投诉记录、工作记录、同事的证言等等。
为了坐实员工违纪的相关证据，一般建议在员工出现违纪行为之后，用人单位可以向员工发送《员工处罚通知单》，载明员工的违规情形，以及处罚方式。并且让员工签收，表示员工愿意接受上述处罚。
《员工处罚通知单》模板我们已经放在《企业用工风险规避宝典》里了，有需要的老板的HR可以自取。
这里再强调一下，企业一定要证明员工确实存在违纪行为，而且该行为已达到了严重的程度，符合规章制度中规定的解除条件。
因为按照劳动合同法第39条的规定，如果用人单位是以员工违纪为由单方面辞退员工的话，需要员工违反规章制度，并且是严重违反，才可以合法解除。
以下是劳动合同法第39条的规定。我们顺便贴出来，各位老板和HR可以好好阅读一下，增强法律知识学习。
第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
同样的道理，如果你们是以员工试用期不合格为由辞退员工的话，你们也要有相应的录用条件，并且能够证明员工试用期之内达不到你们公司的录用条件才可以依法辞退。不能光凭一张嘴说员工不合格，不然只要员工较真去投诉的话，你们绝对是败诉的。
一般建议用人单位在员工入职时就跟员工签订好《录用条件确认函》，并且设置好《员工试用期考核标准》，如果经过试用期考核，员工确实不达标才可以按程序依法辞退。
关于试用期辞退员工的操作流程以后我们会专门出一篇文章来给大家科普，敬请关注。
《试用期录用条件确认函》和《试用期考核表》模板，我们也已经整理好放在《企业用工风险规避宝典》里了，有需要的老板和HR自取即可。
制度依据和事实证据都很充分的话，就可以着手与员工解除劳动合同了。
到这个环节，你是不是觉得给员工直接发一份《解除劳动合同通知书》就可以了？
如果你是这样想的话，那就又掉坑里去了。
这里有一个步骤，许多公司都会忽略。那就是在与员工解除劳动合同之前，必须先把解除理由通知工会或者职工代表。
根据《劳动合同法》第43条的规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律，行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
公司如果有成立工会的话就通知公司工会，如果公司没有工会的话，就通知街道一级工会，具体联系方式可以通过网络查询。
这里顺便提醒一下，用人单位只需将解除理由通知工会即可，无需征得工会批准。也就是说即使工会不建议辞退，那么公司也依然可以按照自己的想法辞退。工会只是履行监督职责。
如果公司不听取工会意见强行辞退的话，那就要确保自己的辞退证据充分，理由充分，确保自己单方辞退员工不构成违法解除。用大白话说就是，既然你对于解除有最终的决定权，那么你也要承担相应的责任和后果。
用于通知工会的《解除劳动合同通知书模板》（工会版），我们也整理好放在《企业用工风险规避宝典》里了，有需要的老板和HR可以自取。
做完了以上的步骤，那么接下来就到了真正解除合同的时候了，这个时候公司可以将制作好的《解除劳动合同通知书》（员工版）送达给员工本人。可以采取当面签收，也可以采取快递寄送的方式送达。
记住：无论哪种方式都要保留好证据。
当面签收的话，公司要保存好员工的签收回执；快递寄送的话，快递上要注明文件内容“解除劳动合同通知书”，然后保存好邮寄凭证和物流记录。
到这一步，双方的劳动关系就基本解除完成了。然后公司方面要及时为员工办理好工作交接、结清工资，以及出具《解除劳动合同证明》等法定手续。
需要本文所提到的全部模板的老板和HR可以领取《企业用工风险规避宝典》，全部模板我们都已经整理好放在用工宝典里面了。希望能够帮助到大家。
下期文章见！
♦♦♦
我们组织专业法务和用工专家，历时6个多月精心编撰整理了一套企业招聘用工专业文件，命名为《企业用工风险规避宝典》，目的是通过一套专业全面的协议和文件，帮助用人单位建立企业内部完善的企业用工风险防范体系，快速降低企业用工风险。
本篇文章里提到的全部文件模板，比如《员工处罚通知单》、《试用期录用条件确认函》、《试用期考核表》、《解除劳动合同通知书模板》等都放在里面了，有需要的老板和HR可以自行下载：
里面包含①面试录用、②员工入职、③在职期间、④员工离职、⑤仲裁纠纷、⑥制度建设和⑦其他常用协议等7大模块，目前已累计150+文件，仍在持续更新迭代……
通过一套体系化的文件，规范企业用工行为，预防员工仲裁赔偿，避免因用工问题造成企业额外损失。
♦购买和下载方式：企业用工风险规避宝典（持续更新）+送法律城堡网会员
评论前必须登录！
立即登录 注册