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中小微企业生存不易，很多用人单位都存在加班的情况，比如有的企业每天上班超过8小时，达到10小时甚至12小时。或者有的企业虽然日常是上班8小时，但是采取大小周工作制（即一周单休、一周双休交替循环的工作休息制度），或者上六休一，甚至月休只有两三天，这些都明显属于存在加班情况。
因为根据 《国务院关于职工工作时间的规定》第三条“职工每日工作8小时，每周工作40小时”的规定，只要每周工作时间超过40小时就属于加班了，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。
那么在加班多的情况下，企业应该怎么降低加班风险呢？
一、
如果固定加班比较多，企业可以考虑从工资结构着手，从工资里拆分出一部分钱出来作为固定加班工资。有加班工资，那么加班就相对来说就合理合法了。加班工资有额外给当然是最好的，如果没有额外给的话也可以操作一下，把加班工资包含在工资里。这就涉及到工资结构的设计。
《工资支付暂行规定》关于加班工资的标准：
1、工作日的加班工资是工资的1.5倍
2、周末的加班工资是工资的2倍
3、节假日加班工资是工资的3倍
老板们可以根据这个加班工资的标准大致去核算一下你们一个月下来要给员工支付多少加班工资，然后就在工资里面把加班工资划划扣出来。
比方说你们员工工资本来是5000块钱的，然后你们算出来一个月应该给员工支付2000块钱的加班工资，那么你们就把工资调整成3000块钱的基本工资，另外2000块钱就作为固定加班工资。发工资还是发5000块钱，只是把工资结构调整一下，通过这种方式，来降低加班风险。
然后那个加班工资，到时在制作员工工资条的时候，记得加班工资在工资条里要单列出来，以表明公司有专门给员工发过加班工资，这也是企业单独发放过加班工资的凭证和证据。
拆分工资这种方式是从源头上降低加班风险的有效方式，所以我们放在文章第一部分跟大家说，建议老板和HR从岗位设立之初就做好工资拆分，从一开始就做好薪资结构设计。很多老板都不懂得这个方法，这就是学习的重要性。
二、
加班审批制度很重要。
有些员工工作时间划水、闲聊，或者工作效率低、做事慢，明明正常工作时间可以完成的工作偏偏要拖到加班来完成。对于企业来说，只要存在加班情况，就存在被索取加班费的加班风险，所以建立加班审批制度就显得极其重要了。
我们可以在《劳动合同》或者《员工手册（规章制度）》里这样写：
“公司不鼓励员工加班，各岗位所安排的工作任务，均可在正常工作时间内完成。
员工如需延长工作时间，应填写加班审批单，并得到部门主管的同意，否则不视为加班，公司将不予以支付加班工资。仅打卡下班时间超过了规定时间，不视为加班。”
如果想进一步规范加班管理，还可以约定以下情形不视为加班：
（1）未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的；
（2）出差时路途上花费的时间；
（3）非工作时间出差在外，但并未安排正常工作或未经加班审批的的；
（4）公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动；
（5）公司在非工作时间组织的培训；
（6）在正常工作时间内因个人原因未完成本职工作而延长工作时间的；
（7）公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。
……
△以上内容来自我们的劳动合同范本
这里顺便提一下加班和值班的区别。
加班是劳动者在原工作岗位继续从事本职工作，具有生产经营任务；值班则是因安全、消防、假日等需要，从事与本职无关联的非生产性工作，或虽有关联但期间可以休息 。
《员工手册》里可以规定：
“公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班不视为加班。”
值班给值班补助即可，不用支付加班费，这个是合理合法的。值班补助没有明确的标准，可由企业自主确定，一般建议参照不低于当地最低小时工资标准来给值班补助。
三、
明确加班工资计算基数。
很多地方都支持用人单位自主约定加班工资计算基数。可以考虑按照基本工资来作为加班费计算基数，这样成本相对较低。
比如《劳动合同》里可以这样写：
“加班费计算基数为乙方正常工作时间的工资，即本合同约定的基本工资 元/月。”
另外在《员工手册（规章制度）》里也进行相应的规定，与劳动合同相呼应：
“加班费计算基数以劳动合同约定的正常工作时间的工资（即基本工资）为准，不包括年终奖、季度奖、餐饮补贴、交通补贴、租房补贴、高温补贴等非常规性奖金及福利。”
顺便提醒一下大家，基本工资不要设置得过低。如果作为加班费计算基数的基本工资过低，比如低于或等于当地最低工资，或者比例太不合理（与实际收入差距过大），在有些比较严格地方（比如北京、广东含深圳等）可能会存在法律风险。
所以，一般建议作为加班费计算基数的基本工资不要低于员工实际固定收入的60%。比如员工一个月固定收入5000元，那么基本工资设置为3000元以上较为合理和保险。
四、
很多老板和HR可能不知道，特殊岗位还可以采取“不定时工作制”来规避加班风险。
比如高管、销售、外勤人员、司机等岗位，可能难以按标准工时制（即5天8小时工作制）来开展工作，可考虑向劳动行政部门申请不定时工作制。获批后，这些岗位在法律意义上就不存在加班费问题了。在某些地方，可能法定节假日加班还需支付加班费，具体要看当地的规定，但申请不定时工作制后肯定就大大降低加班风险了。
以上就是本期干货文章的分享，加班多或者存在加班情况的老板和HR一定要多读几遍，希望能帮到你们！
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