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很多用人单位喜欢在规章制度里写：“迟到或早退30分钟以上者视为半天旷工，3个小时以上者视为一天旷工” ，但实际上该规定通常无效。
法院认为，该规定扩大了对劳动者违纪情节的认定，即使认定其构成旷工，也只能认定为30分钟或几个小时，而不能直接扩大认定旷工半天或旷工一天，这种扩大看待劳动者违纪情节的行为，明显扩大了劳动者的违纪结果，加重了劳动者的违纪责任，故应认定此规定不合理。
那员工手册或者规章制度应该怎么对迟到、早退或旷工行为进行规定比较好呢？
一、
规章制度里应该先对迟到、早退、旷工等概念进行定义。
比如，可以这样写：
在规定时间未打卡或未到岗者，视为迟到；未经许可在规定下班时间前离开者，视为早退。
如果员工整个上午或下午或全天均未打卡或未到岗，且无请假手续，则视为旷工半天或一天。
有正当理由且经核实者，或因公外出者，不按迟到、早退或旷工处理。
在这个基础上，可以规定：
迟到或早退者，每次扣处全勤奖金50元，如全勤奖不足以扣除的，则扣除迟到/早退期间对应的工资（按日工资÷8小时×缺勤时长计算）；
旷工者，每次（每半天为一次）扣处全勤奖金200元，如全勤奖不足以扣除的，则按实际缺勤时长扣除对应工资。
同时还应按公司奖惩办法进行处理。
如果公司没有全勤奖的话建议设置一下全勤奖，全勤奖属于与考勤挂钩的奖金，如果员工违反考勤制度可以直接扣除全勤奖，这个是合法合规的。不建议在条款里直接写“扣工资”，比如：
迟到或早退者，每次扣处全勤奖金或工资50元；旷工者，每次（每半天为一次）扣处全勤奖金或工资200元，同时还应按公司奖惩办法进行处理。
因为用人单位不具有罚款权，惩罚性罚款（如“迟到早退每次扣50元”、“旷工每次扣200元”）有极高的风险被认定为违法。
如果此时员工以“未足额支付劳动报酬”为由提出被迫离职，那么公司不仅要退还多扣的差额，还要给员工支付经济补偿金，计算标准为：劳动者在本单位工作年限 × 离职前12个月平均工资（每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月）。
二、
不要一上来就说员工一个月迟到xx次构成严重违纪，然后直接开除人家，一定要根据「处罚渐进原则」对违反考勤制度的员工进行渐进式处罚。
这句话怎么理解呢？
比如，在规章制度或者员工手册里咱们可以约定：
一个月内（从第一次发生之日计算）迟到、早退、不按时到岗累计3次以上者；旷工1次者；给予警告处分。
一个月内（从第一次迟到、早退、不按时到岗之日计算）迟到、早退、不按时到岗累计5次（含5次）以上者；累计旷工四次者；给予记过处分。
一个考勤月内迟到、早退、不按时到岗累计10次以上或全年迟到、早退、不按时到岗20次以上的；累计旷工五日，或连续旷工三日以上的；属于严重违反规章制度与劳动纪律，解除劳动关系并不支付任何经济补偿金。
看到重点了吗？
先给予警告处分，然后给予记过处分，最后才开除，而不是一上来就开除，这就叫「处罚渐进原则」。
如果员工违纪，前面并没有给予警告或记过处分，而是直接开除，仲裁委或法院大概率不会支持用人单位，所以说，细节真的很重要，败诉往往就败在这些细节上。
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